Styret
Vi takker for tilliten så langt og gleder oss til et nytt år med styrearbeid for borettslaget! En spennende periode kommer oss i møte med flere nye prosjekter!
Styrearbeidet
Styret har jevnlige møter for å følge opp vedlikeholdsplanen og styrets øvrige oppgaver. Hastesaker behandles utenom styremøtene for raskere respons. Oversikt over gjennomførte og kommende styremøter finnes på hjemmesiden til borettslaget.
Styret ønsker i økende grad en digitalisering. Det vises jevnlig til borettslagets hjemmeside og lenker som kan finnes der. Nye andelseiere får e-post med ordensregler og vedtekter som vedlegg. Tillitsvalgt i blokkene legges på kopi.
Styrets kanaler
Styret oppfordrer til at beboerne sender e-post. Alle e-poster mottas av hele styret og kan derfor raskere håndteres av styremedlemmene. Alle e-postene besvares fortløpende, men ved stor pågang, kan det ta noe tid. Dersom du ikke har fått svar innen 1 uke, send gjerne en påminnelse. Hastesaker kan formidles på telefon. Dersom du ikke får svar, gjør vi alt vi kan for å ringe opp igjen samme dag.
Styrets e-post: odegardenbrl@borimail.no
Styrets telefonnummer: 476 41 380
Oppdatering av e-post og telefonnummer
Styret sender ut tekstmeldinger og e-poster fra tid til annen. Det er derfor viktig at du informerer styret dersom du bytter e-postadresse eller telefonnummer.
Rørfornying
Rørfornying av alle overvannsrør, bunnledninger og soilrør startet høsten 2024 og er planlagt ferdig høsten 2025. Firmaet som utfører arbeidet, heter TT-teknikk. BORI er leid inn som konsulent for å påse at arbeidet blir gjort på riktig måte.
Rørene i langblokkene har vært i særdeles dårlig forfatning. I Blomstervegen 37 og 39 er deler av bunnledningene rustet bort. Her vil det settes inn nye rør. Borettslaget har også to kummer som må graves frem. Den ene kummen har trolig blitt dekket med fyllmasse etter etablering av lekeplassen ved punktblokkene.
Flere beboere har opplevd avvik etter rørfornyingen i leilighetene. Styret oppfordrer alle til å ta bilder av toalett og kjøkken før TT-teknikk starter arbeidet. Dette kan senere brukes som dokumentasjon ved eventuelle avvik. Dersom avvik oppstår, er det viktig å ta kontakt med styret.
Noen beboere ønsker ferdigbefaring på et tidligere tidspunkt, helst før nøklene leveres tilbake. TT-teknikk blir informert om dette.
Noen beboere har også opplevd situasjoner som kan være til fare eller ev. brudd på HMS-regler. Et eksempel var farlig verktøy som var i drift i nærheten av barn. BORI HMS ved Christian Andersen blir informert om dette.
Befaringen i leilighetene har foregått av ansatte i TT-teknikk som behersker engelsk, men ikke like godt norsk. Det ble derfor ytret ønske om at TT-teknikk stiller med en norsktalende ved befaringsrunden. Styret videreformidler dette til TT-teknikk.
Det er viktig at arbeiderne i TT-teknikk behandler alle leilighetene på best mulig måte. De skal ikke gjøre annet enn arbeid i leiligheten. Noen har opplevd at ansatte i TT-teknikk har satt på industrilamper i leiligheten over natten, som igjen gir høy strømkostnad. TT-teknikk blir informert om dette.
ROAF
I løpet av 2026, skal borettslaget få nye avfallsbeholdere for glass og metall.
Noen beboere ytret ønske om å få matavfallsdunkene vasket. Styret bestiller vask av dunkene i løpet av våren/forsommeren.
Ny TV-avtale
Vi har forhandlet frem en ny TV-avtale. Dagens avtale med Telenor opphørte tidligere i år. Telenor ga oss et tilbud som ville medføre en økning på 30 kroner i måneden per beboer, men med samme nedlastningshastighet. Telia kunne redusere dagens pris med 100 kroner per måned og doble nedlastningshastigheten. Vi er overbeviste om at boretts-laget får en mye bedre avtale enn avtalen vi hadde med Telenor. Ny avtale trer i kraft i oktober.
Noen beboere påpekte at Telia mangler en avtale med TV2, slik at Telia-kunder ikke vil få denne TV-kanalen. Da det vil være fullt mulig å bestille TV2 utenom, vil det trolig påløpe en ekstra kostnad. Det samme skjedde da borettslaget hadde en avtale med Canal Digital for noen år tilbake. Styret vil forsøke å forhandle med Telia slik at beboere blir kompensert med enten lavere pris eller ekstra poeng til bruk for TV-kanaler.
Noen beboere har ekstra utstyr bestilt fra Telenor. Styret sjekker med Telenor om hvordan utstyret skal håndteres.
Renhold
Styret har inngår enn avtale med firmaet NovaRen. NovaRen skal vaske alle oppganger hver 14. dag. Dersom denne dagen faller på en helligdag eller en høytidsdag, skal det vaskes en annen dag samme uke. Avtalen omfatter flere områder som blir vasket til en lavere pris.
Vaskelister skal henge i alle oppganger. Dersom det ikke er vasket, kan dere melde i fra til styret.
Styret fikk et innspill om at renholdsfirmaet burde vaske ringeklokkene eller kanten over ringeklokkene. Styret skal forhøre seg med NovaRen om dette kan gjøres.
HMS
Vi gjennomfører årlig HMS-egenkontroll. Alle beboere får utdelt et skjema og informerer styret om brannvernutstyr, sluk o.l. Skjemaet er ment som en huskelapp slik at du selv kan utføre det som står på det. Styret har ikke mulighet til å følge opp alle avvikene som er meldt inn, da dette er meget arbeidskrevende. Styret vil imidlertid følge opp de største avvikene.
Indre og ytre orden
Alle må hjelpe hverandre med å holde borettslaget ryddig. Etter bruk av vaskeriet, påse at du vasker bort søl av vaskepulver o.l. Vaskeutstyr står plassert på vaskeriene slik at det er mulig å vaske gulv o.l. ved behov. Spesielt viktig er det at lofilteret i tørketrommelen renses da det kan utvikle seg til brann dersom filteret blir tett.
Dersom ikke avfallet passer i avfallsdunkene, skal det ikke legges igjen utenfor. Du kan enten vente til dugnaden for så å kaste det i en container eller du kan levere det på gjenvinningsstasjonen. ROAF har flere gjenvinningsstasjoner i nærheten:
ROAF Gjenvinningsstasjon avd. Sørumsand: Fossumvegen 4, 1920 Sørumsand
ROAF Gjenvinningsstasjon avd. Fetsund: Heiasvingen 91, 1900 Fetsund
ROAF Gjenvinningsstasjon avd. Berger: Bølerveien 93, 2020 Skedsmokorset
Råkjøring
Flere beboere ønsket tiltak mot råkjøring i borettslaget. Styret vil, i løpet av det kommende året, undersøke ulike tiltak for å øke trafikksikkerheten i borettslaget.
Arbeid som venter
|
Vinduer og balkongdører
|
Styret mottar en del klager på dårlige vinduer og balkongdører. Dersom vi skal bytte ut alle vinduer og dører, kan vi vente en ny stor kostnad. Vi velger å vente med arbeidet foreløpig. |
|
Elbilladere
|
Dagens elbilladere er utdatert. Vi har ingen avtaler som kan ivareta laderne p.t. En oppgradering av de gamle laderne vil koste like mye som å kjøpe helt nye ladere. Styret ønsker å bestille nye Zaptec-ladere og ønsker samtidig å etablere noen flere ladeplasser enn det er i dag. |
|
Tak
|
I 2024, sjekket Alltak AS alle takene i borettslaget, renset sluk og sjekket skjøter. Takene ble friskmeldt inntil videre. Styret fikk innspill om å sjekke skruene på gesimsplatene slik at det ikke oppstår fuktskader. |
|
Fasader
|
Vi har gjort undersøkelser av fasadene i borettslaget. Noen av fasadene fikk tilstandsgrad 3 for noen år tilbake. TG3 betyr at arbeidet må gjøres raskt. Etter befaring, viser det seg å bli billigere enn først antatt å feste teglstein og tette hull. Vi ønsker også å gjennomføre en fasadevask. |
|
Takvifter
|
Klima- og byggservice sjekket alle takvifter i borettslaget i 2023. Alle viftene ble friskmeldt. Siden 2023, har to takvifter blitt ødelagt. Hvert bytte av takvifte koster i overkant av 100 000 kroner. Takviftene byttes suksessivt. |