Referat fra beboermøtet

 

Referat fra beboermøtet - 23. april 2024 - norsk

Report from the residents meeting - 23rd of April 2024 - english

 

Styret
Vi takker for tilliten så langt og gleder oss til et nytt år med styrearbeid for borettslaget! En spennende periode kommer oss i møte med flere nye prosjekter!

Styrearbeidet
Styret har jevnlige møter for å følge opp vedlikeholdsplanen og styrets øvrige oppgaver. Hastesaker behandles utenom styremøtene for raskere respons. Oversikt over gjennomførte og kommende styremøter finnes på hjemmesiden til borettslaget.

Styremedlemmene vil ikke alltid være enige, men det er en aksept for ulike meninger. Samarbeidet vil beskrives som godt.

Styret ønsker i økende grad en digitalisering. Det vises jevnlig til borettslagets hjemmeside og lenker som kan finnes der. Nye andelseiere får e-post med ordensregler og vedtekter som vedlegg.

Styrerom
Styrerommet i Blomstervegen 35C ble oppgradert i høst. Rommet ble malt og nye teppefliser ble kjøpt inn. I tillegg har det blitt satt opp hyller langs to av veggene. Rommet ser ganske fint ut og gjør det koseligere å jobbe i styret. Prisen var ikke veldig høy da alt arbeid har blitt gjort i dugnadsånd, og møblene funnet gratis på internett.

Borettslaget fylte år
Borettslaget ble 50 år i 2022/2023 – og markeringen har uteblitt. Noen meldte seg til en komité, men ikke mange nok, dessverre. Styret har tenkt på flere ulike måter å markere jubileet på, men uten engasjement, har det ikke latt seg gjøre. Det er derfor ingen markering for Ødegården borettslag denne gangen.

Styretelefon
Styret har en styretelefon med nummer 476 41 380. Der kan beboere sende meldinger med spørsmål eller informasjon om noe. Vi har styretelefonen for at det skal være enkelt å komme i kontakt med styret. Vi trenger innspill når noe ønskes endret i borettslaget. Vi trenger å få beskjed dersom noe er ødelagt eller om en bil står feilparkert.

Styretelefonen er imidlertid ingen mirakeltelefon. Selv om den er forsøkt bemannet hele dagen og kvelden, kan det ta tid før en melding besvares. Vi bestreber å svare så fort som mulig, men dersom svaret uteblir i mer enn én uke, ta kontakt igjen. Vi setter stor pris på meldinger med en positiv ordlyd.

Det kom inn forslag om å legge inn et automatisk svar på styretelefonen slik at man forsikres om at meldingen er mottatt. Styret ble også oppfordret til å utarbeide retningslinjer for kontakt med telefonen. Vi skal forsøke å få til dette.

Ved å sende e-post, vil hele styret bli informert samtidig. E-post er derfor foretrukket kommunikasjonskanal.

Hvilke arbeider venter på oss?

1 - Rørfornying
Forfatningen av rørene er dårlige. Firmaene som har vært på befaring i borettslaget, mistenker at noen rør ikke vil la seg rørfornye, men må skiftes totalt. Ved en befaring, gikk det hull på et avløpsrør ved berøring. Vi har også opplevd flere vannskader den siste tiden.

Alle avløpsrør (soilrør) og overvannsrør skal rørfornyes. På arbeidet får vi 10 års garanti, men vi regner med en levetid på mellom 40 og 50 år. Neste gang vi trenger å tenke på rør, må trolig alle rørene skiftes, også vannrørene.

Rørfornying innebærer en inngripen i alles hverdag. Arbeidere må inn i alle kjøkken og i alle bad. Vannet vil være avslått i perioder – opp mot en uke. Det vil ikke være mulig å bruke verken dusj eller toalett i egen leilighet. I stedet vil det plasseres tre fullverdige bad på parkeringsplassen. De kan brukes av beboerne som er berørt av rørfornyingen den aktuelle uken. Badene vaskes ukentlig og er av god standard. Dersom du har behov for toalett i leiligheten din i denne perioden, kan du ta kontakt med styret. Du vil da få muligheten til å bestille tørrtoalett.

Hele borettslaget vil være ferdig i løpet av ett år, men arbeidet vil foregå oppgang for oppgang. I perioder som jul og nyttår, vil det ikke pågå arbeid. Da skal alle ha dusj og toalett tilgjengelig i egen leilighet. Beboere vil få beskjed når arbeidet skal starte i deres oppgang. Alt arbeidet forventes å starte høsten 2024.

 2 - Fasader
Det ble utført en tilstandsrapport for noen år tilbake. Noen av fasadene fikk tilstandsgrad 3, altså et arbeid vi må gjøre raskt. Vi har bestilt kontroll av fasadene og ønsker å utføre arbeidet så raskt som mulig. Fasadene på punktblokkene (Blomstervegen 17, Prost Refsums veg 21, 23 og 25) ser ut til å være godt forankret. Flere av fasadene i langblokkene (Blomstervegen 31, 33, 35, 37 og 39) må kontrolleres ytterligere.

3 - Tak
For å unngå lekkasje, fukt- og råtedannelse, bør takene kontrolleres årlig. Da vi ikke har hatt en kontroll av takene på flere år, har vi bestilt Alltak AS til å utføre det arbeidet. De vil kontrollere alle takene og utbedre ev. skader.

4 - Balkonger
Styret mottok flere klager etter rehabiliteringen av balkongene i langblokkene for noen år tilbake. Mange av de som har meldt inn senskader, vil få balkongen sin utbedret i løpet av våren/forsommeren. Firmaet skal kun utbedre relevante skader og ikke alt annet som kan være feil ved balkongene. Det er viktig å vite at arbeidene som ble utført, kun er livsforlengende tiltak – ca. 15 år.

5 - Lys
Flere ønsker bedre belysning i borettslaget. En lysstolpe ved Blomstervegen 17, samt prioritering av lys ved garasjene var noen av forslagene. Styret vil forsøket å prioritere dette, sammen med rørfornyingen.

6 - El.tavler
El.tavlene i kjellerne bør oppgraderes. Vi vil forsøke å spare penger slik at vi kan foreta en oppgradering med tiden. Samtidig vil vi forhøre oss med kommunen om ev. oppgradering av trafostasjonene.

7 - Vinduer og balkongdører
Det er foretatt en risikovurdering og vi har fått tilbakemelding om at vinduene og balkongdørene kan holde noen år til. De er allikevel plassert på vedlikeholdsplanen.

8 – Paneler på punktblokkene
Panelene på punktblokkene skal utbedres i løpet av våren/forsommeren.

Brannvern
Borettslaget har kjøpt inn brannslokkingsapparater og røykvarslere til alle boenheter. I tillegg er det montert seriekoblete røykvarslere fra kjellerne og opp i annenhver etasje. Evakueringsplan er plassert i alle oppganger og kjellerdørene er merket med «ikke oppbevar gass»-skilt.

Vi jobber jevnlig med HMS og brannvern er et viktig område. I løpet av de neste årene, ønsker styret å gjennomføre flere brannverntiltak for borettslaget.

Kameraovervåkning
Området rundt borettslaget oppleves som sikkert og trygt. Vi har imidlertid opplevd uønskete besøk i borettslaget, hensatte biler og hærverk. Dersom dette blir et tiltagende problem for oss, vil vi på nytt vurdere kameraovervåkning. Styret vil i så fall ønske å presentere dette som en løsning på en generalforsamling.

Traktor
Traktoren ble solgt i fjor etter en budrunde. Traktoren har stått urørt i flere år og derfor til ingen nytte for borettslaget. For å unngå bøter grunnet manglende forsikring, ble det bestemt å selge traktoren.

Digitale vasketavler
Vi ønsker nye digitale vasketavler. Vasketavlene vi har er gamle og vaskelåsene er vanskelige å få tak i. DSI Systemer AS har en type vaskelås igjen, men mangler for den andre typen. Flere beboere mangler og noen oppganger har tatt i bruk post-it lapper for å reservere tid.

Vi har derfor vært i kontakt med DSI Systemer AS om å fremskaffe digitale tavler. Da kan man reservere tid på en app, på internett eller på vaskeriet. Dersom dette blir aktuelt, vil alle blokktillitsvalgte få et kurs i hvordan systemet brukes, deretter vil blokktillitsvalgte kurse beboere.

Vi har foreløpig utsatt denne saken til høsten 2024.

Skadedyr og mygg
Flere informerer om observasjon av rotter i borettslaget. Pelias® er informert og vil påse at åtestasjonene fungerer som de skal. De vil også gjøre befaringer på de stedene i borettslaget der rotter er observert.

Det er viktig å sende melding til styret dersom skadedyr observeres innendørs. Ved å holde borettslaget fritt for matsøppel og dører lukket, kan mye forhindres.

Det ble også innmeldt et problem med mye mygg ved Blomstervegen 35. Styret vil sjekke med Pelias® om dette er noe de kan gjøre noe med. Det vil også være mulig å fjerne noe av tilveksten av vegetasjon i de verste områdene.

Våre samarbeidspartnere
Vi har kontakt med noen firmaer som kjenner borettslaget godt. Det er ytret et ønske om å opplyse om disse firmaene på hjemmesiden. Styret anser det viktigste nummeret å være til styretelefonen, ved mindre det er lekkasje eller brann. Da skal enten rørleggervakt eller brannvesen kontaktes.

Skilt ved parkeringsplassene
Mange beboere har meldt inn problemer ved parkeringsplassene. Det være seg hensatte biler og feilparkeringer. For at vi skal reagere effektivt på feilparkeringen og hensatte biler, er det viktig å informere styret raskt. For å løse problemene, har det blitt foreslått tydeligere skilting, fartsdumper, fartsskilt, større og flere skilt, raskere varsling til feilparkerte biler, patruljerende parkeringsfirma osv. Styret skal jobbe videre med denne saken.

Fjerne mose fra fasadeveggene
Vi vil informere borettslagets vaktmesterassistent for å fjerne mose på utsatte steder.

Brøyting av Prost Refsums veg
Borettslaget betaler i dag for brøyting av Prost Refsums veg, også deler av veien som trolig ligger under kommunens ansvarsområde. Styret vil ta kontakt med kommunen for å avklare og ev. finne en samarbeidsløsning. Flere av husene tilknyttet samme vei bør trolig også bidra til å dekke brøyteutgiftene.

Lekeplasser
Lekeplassene kontrolleres hver måned. Ved avvik, rapporteres dette til BORI. Vaktmesterassistenten i borettslaget vil gjøre noen utbedringer på stedet, ellers gi tilbakemelding til styret.

Husleie
Flere klager på dårlig isolasjon, gamle vinduer og balkongdører, få ladeplasser o.l. For å kunne være rustet til å holde borettslaget i god stand og bygningsmassen tilfredsstillende, ser vi behovet for en husleieøkning på mellom 500 og 1000 kroner.

Informasjon om dugnad

Datoene for dugnad har blitt bestemt:

13. mai for punktblokkene 17, 21, 23, 25
14. mai for langblokkene 31 og 33
15. mai for langblokkene 35, 37 og 39

Det kjøpes inn 5 gavekort. Det blir en trekning av gavekort blant de som deltar på dugnaden. Blokktillitsvalgte bidrar til å skrive ned de som er med på dugnaden.

Container har blitt bestilt. Containeren er på 20 m³ og vil stå hele kvelden, men fjernes på natten. Det vil ikke være anledning til å kaste farlig avfall, elektriske artikler, dekk, maling o.l. i containeren.

Det er mulig å kjøpe blomster o.l. for 160 kroner per leilighet. Beløpet ble endret i 2023. Dersom dere handler på Hageland i Lillestrøm, vil det være mulig å handle for Ødegården borettslag. Handler dere andre steder, får dere tilbakebetalt utlegget senere. I begge tilfeller må dere huske kvittering med signatur. Det er også mulig å kjøpe mat/drikke for 50 kroner per boenhet. For tilbakebetaling, husk kvittering med signatur. Det er blokktillitsvalgt som har ansvaret for å organisere dette.